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不过，你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿，然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排，也能深深打动观众。
去掉冗余的材料：各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上，只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样，也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多，重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦，观众就难以抓住重点。
作为观看者，需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢？想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题，一边还要四处查看的情景。
实际上，把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里，还不如什么都不放。
在PPT中，普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。
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